第一条 各人事命令、通知公布后，连同该案凭证（申请单或签呈）合并归档。
第二条 每月初依据人员异动记录簿编制“人事异动月报表”，呈核阅后，列入人事流动率检查依据。
第三条 员工若有需要“服务证明书”或“离职证明书”，可至人事单位说明申请理由，由经办人填写证明，转秘书室盖印。
第四条 人事单位应于每月10日编制各主管名册，送总机备查。
第五条 人事单位应备档案包括下列：
1. 人事异动案；
2. 人事奖惩案；
3. 人事考绩案；
4. 人事培训案；
5. 人事规章案；
6. 人事勤务案；
7. 人事报表案；
8. 福利案；
9. 文体活动案；
10. 涉外事件案；
11. 收发文件登记簿。